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Demande de location

Gestion administrative, financière et technique

 L’administration d’un bien immobilier en copropriété consiste à exécuter les décisions de l’Assemblée des copropriétaires et à appliquer les dispositions du règlement d’administration et d’utilisation.

L’administrateur a la compétence de représenter la communauté des copropriétaires.

Sauf dispositions contraires prévues dans le règlement d’administration et d’utilisation, les tâches de l’administrateur sont les suivantes:

  • Faire observer le règlement d’administration et d’utilisation, ainsi que tout autre règlement éventuel en les tenant à jour et déposer, le cas échéant, les modifications auprès des organes officiels;
  • Conclure tous les contrats d’assurance relatifs à l’ensemble de l’immeuble;
  • Conclure tous les contrats d’entretien nécessaires au bon fonctionnement des installations de l’immeuble;
  • Procéder au règlement des frais et à l’encaissement des produits;
  • Facturer et encaisser les acomptes et soldes des charges dues par les copropriétaires;
  • Prendre toutes les dispositions nécessaires pour recouvrer les charges impayées;
  • Répartir les charges, frais communs et produits entre tous les copropriétaires, faire parvenir à chacun d’eux le décompte annuel. L’assemblée a la compétence d’approuver les frais annuels, les comptes, ainsi que la répartition des frais entre copropriétaires;
  • Préparer les comptes de l’exercice écoulé et les soumettre aux vérificateurs;
  • Préparer le budget de l’année en cours et le soumettre à approbation des copropriétaires;
  • Préparer l’assemblée des copropriétaires et assurer sa convocation, ainsi que son fonctionnement;
  • Nommer le concierge et le cas échéant, les autres personnes affectées au service de l’immeuble, déterminer et contrôler leurs fonctions, fixer leur rémunération;
  • Veiller à la conservation de l'immeuble en faisant exécuter les travaux peu importants et tout à fait courants et en prenant toutes les mesures urgentes requises pour préserver l'immeuble d'un dommage imminent ou s'aggravant.

 

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